La première notation d'entreprise assurable à couverture mondiale

 
Nous cofacerating.com vous offrons la possibilité de vérifier l'identité de 41 millions de sociétés et de consulter les @rating d'un échantillon d'entreprises. Nous permettons également à votre société de demander l'établissement et la surveillance de son Label @rating.
 
Nous offrons nos services à des entreprises commerciales, mais nous pouvons être amenés dans leur cadre à collecter des informations à caractère personnel.

Nous sommes une société du Groupe Coface, lequel a mis en place un certain nombre de règles autorégulatrices concernant la collecte, l'utilisation et la distribution des données.
 
Ce document expose les règles de protection des données mises en place pour le site web cofacerating.com.

1. Quelles informations à caractère personnel sont collectées par cofacerating.com ? 

Vous souhaitez obtenir des informations générales sur la solution @rating, vérifier l'identité d'une société ou consulter le @rating d'une société sur notre site gratuit.
Dans ce cas, vous pouvez visiter notre site de façon anonyme. Vous n'aurez alors aucune information à fournir sauf si vous souhaitez obtenir des informations particulières sur la Solution @rating. Dans ce cas, nous vous demanderons le nom de votre société, son adresse, votre nom, votre numéro de téléphone ou de fax afin d'être en mesure de prendre contact avec vous et de répondre à vos questions.

Vous souhaitez obtenir un label @rating:

Vous devrez nous fournir le nom de votre société, son adresse (y compris le code postal et la ville), le nom de son pays, votre nom, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, afin que nous puissions attribuer à votre société un numéro d'enregistrement.

Vous devrez ensuite compléter un questionnaire composé de plusieurs parties.

Dans la première partie, vous devrez nous fournir des informations générales relatives à votre entreprise, informations considérées comme relevant du domaine public. Vous devrez notamment nous communiquer des informations concernant la forme juridique et l'activité de votre société, ainsi que le nom de ses dirigeants et ses actionnaires.

Dans la deuxième partie, vous devrez nous fournir des informations financières sur votre société, ainsi que le nom de ses cinq principaux clients ou fournisseurs.

Vous devrez en outre nous communiquer le nom, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail et la fonction de la personne chargée de remplir le questionnaire et de la personne que nous pourrons contacter pour obtenir de plus amples informations financières.

Les informations que vous nous fournirez dans cette seconde partie de votre questionnaire sont protégées par l'obligation de confidentialité incluse dans votre contrat de Label @rating, obligation par laquelle nous nous engageons à ne pas communiquer ces informations à des tiers, exception faite de nos filiales et succursales qui en auraient besoin pour établir ou surveiller votre @rating.

Dans la troisième partie du questionnaire, vous pourrez, si vous le souhaitez, nous communiquer des informations financières complémentaires sur vos comptes afin de nous permettre d'optimiser la pertinence de notre évaluation. Ces informations sont également protégées par notre engagement de confidentialité.

2. Comment utilisons-nous ces informations et à qui les communiquons-nous ?

Nous utilisons les informations que vous nous communiquez pour vous fournir un service plus rapide, pour améliorer notre site ou pour nous permettre d'établir des @rating fiables.

Lorsque vous demandez l'établissement d'un Label @rating, notre Centre de services local est à votre disposition pour vous aider à remplir votre questionnaire.

Nous utilisons les informations contenues dans votre questionnaire uniquement pour décider de vous attribuer un Label @rating, et pour établir votre Notation @rating et en assurer la surveillance. Nous ne les transmettrons qu'à nos filiales ou succursales qui en auront besoin pour établir et surveiller votre @rating. Toutes ces entités ont signé un engagement de confidentialité. Nous ne cèderons ni ne transfèrerons jamais à des tiers les informations que vous nous avez communiquées.

Merci de noter que si votre contrat Label @rating est résilié, nous nous engageons à détruire les informations que vous nous aurez communiquées dans le cadre de ce contrat.

3. Pouvez-vous accéder ou demander la mise à jour ou la suppression des informations à caractère personnel vous concernant ?

Le site cofacerating.com a été déclaré auprès de l'autorité française chargée de la protection des données, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés.

Conformément à la loi française " Informatique et libertés " du 6 janvier 1978, vous avez un droit d'accès, demodification, de rectification et de suppression concernant les données personnelles que vous nous aurez fournies. Vous pouvez exercer ce droit à tout moment en nous écrivant à l'adresse de notre siège social ou à l'adresse e-mail suivante : ratingservicefr@coface.com.

Nous ferons notre possible pour répondre à ces demandes dans les meilleurs délais. Nous pourrons être amenés à utiliser certaines des informations générales que vous nous avez fournies pour accéder à nos services à des fins de prospection commerciale. Vous pouvez refuser cette utilisation en nous envoyant un message à l'adresse de notre siège social ou à l'adresse e-mail suivante : ratingservicefr@coface.com.

4. Cofacerating.com utilise-t-il des cookies ? 

Un cookie est une information que le site web place sur le disque dur de votre ordinateur afin de conserver la trace de votre passage sur un site. La plupart des logiciels de navigation acceptent les cookies. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier votre logiciel de navigation afin qu'il vous avertisse chaque fois qu'un cookie est proposé. Dans ce cas, vous pouvez décider de l'accepter ou non.

Notre site cofacerating.com utilise des cookies uniquement pour des raisons techniques afin de mesurer le nombre de visiteurs et la durée de connexion sur le site cofacerating.com.

5. L’information est-elle sécurisée ?

Afin de préserver la qualité et l'intégrité des informations que vous nous avez fournies, nous avons mis en place des procédures à la fois sur le plan technique et sur le plan de l'organisation.

Plus précisément, cofacerating.com utilise le protocole de sécurisation Secure Socket Layer " SSL " (S.S.L.3.0.) du prestataire Certplus. Ce protocole qui permet de sécuriser l'authentification, la confidentialité et l'intégrité des données utilise un procédé de cryptographie reconnu. Ainsi la transmission des données est-elle bien protégée.

En outre, cofacerating.com conserve votre information de façon sécurisée. Nous limitons l'accès de notre personnel aux serveurs.

Lorsque vous demandez un service payant, vous pouvez choisir de payer par carte de crédit. Votre paiement électronique est également sécurisé par le protocole SSL.

Malgré toutes ces précautions, nous ne pouvons pas garantir avoir un contrôle sur le fonctionnement d'Internet et nous attirons votre attention sur les risques éventuels pouvant peser sur la confidentialité des informations à caractère personnel acheminées par ce réseau.

6. Quelle est notre politique vis-à-vis des sites web reliés à cofacerating.com par des hyperliens ?

Nous ne sommes pas responsables du contenu ni de la politique de protection des données des autres sites reliés à notre site web par des hyperliens. Nous vous conseillons de vous référer aux règles de protection des données personnelles qui seraient publiées sur ces sites.